Bimtek Artificial Intelligence AI untuk Mendukung Tugas Kesekretariatan Pemerintah

Bimtek Artificial Intelligence AI untuk Mendukung Tugas Kesekretariatan Pemerintah

Bimtek Artificial Intelligence AI untuk Mendukung Tugas Kesekretariatan Pemerintah – Perkembangan teknologi digital telah membawa perubahan besar dalam tata kelola pemerintahan, termasuk dalam pelaksanaan tugas kesekretariatan. Salah satu teknologi yang semakin banyak dimanfaatkan adalah Artificial Intelligence (AI) atau Kecerdasan Buatan. AI mampu membantu meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat proses administrasi, mengelola data dan dokumen secara lebih akurat, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis informasi.

Dalam lingkungan pemerintahan yang semakin dinamis, sekretaris dan staf administrasi dituntut untuk mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi agar pelayanan organisasi dapat berjalan lebih cepat, efektif, dan akuntabel. Pemanfaatan AI menjadi salah satu solusi strategis untuk mendukung pelaksanaan tugas-tugas kesekretariatan modern.

Sebagai upaya meningkatkan kompetensi aparatur pemerintah dalam pemanfaatan teknologi digital, diselenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Artificial Intelligence (AI) untuk Mendukung Tugas Kesekretariatan Pemerintah. Kegiatan ini dirancang untuk memberikan pemahaman konseptual sekaligus keterampilan praktis dalam menggunakan berbagai aplikasi AI yang relevan dengan pekerjaan sekretariat.

Tujuan Bimtek Artificial Intelligence AI untuk Mendukung Tugas Kesekretariatan Pemerintah

Bimtek ini bertujuan untuk:

• Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dan perkembangan Artificial Intelligence.
• Mengoptimalkan penggunaan AI dalam mendukung pekerjaan administrasi dan kesekretariatan.
• Meningkatkan efisiensi penyusunan surat, laporan, notulen rapat, dan dokumen kedinasan.
• Membantu peserta memanfaatkan AI untuk pengelolaan informasi dan dokumen secara lebih efektif.
• Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi dan tata kelola organisasi pemerintah berbasis digital.

Materi Bimtek Artificial Intelligence AI untuk Mendukung Tugas Kesekretariatan Pemerintah

Beberapa materi yang akan dibahas antara lain:

1. Pengantar Artificial Intelligence (AI) dalam Pemerintahan

• Konsep dasar AI dan perkembangannya.
• Peluang dan tantangan implementasi AI di sektor publik.
• Kebijakan transformasi digital pemerintahan.

2. Pemanfaatan AI untuk Administrasi Perkantoran

• Otomatisasi pekerjaan administrasi.
• Pengelolaan arsip dan dokumen digital.
• Penggunaan AI untuk manajemen jadwal dan agenda kerja.

3. AI untuk Penyusunan Dokumen Kedinasan

• Pembuatan surat resmi secara cepat dan efektif.
• Penyusunan laporan kegiatan dan laporan kinerja.
• Pembuatan notulen rapat berbasis AI.

4. Teknik Prompt Engineering untuk Aparatur Pemerintah

• Cara memberikan instruksi yang efektif kepada AI.
• Strategi menghasilkan dokumen yang akurat dan sesuai kebutuhan organisasi.
• Studi kasus penggunaan AI dalam pekerjaan sekretariat.

5. Pemanfaatan AI untuk Pengolahan Data dan Informasi

• Ringkasan dokumen otomatis.
• Analisis data sederhana menggunakan AI.
• Pembuatan presentasi dan bahan paparan berbasis AI.

6. Etika, Keamanan Data, dan Tata Kelola AI

• Prinsip penggunaan AI yang bertanggung jawab.
• Perlindungan data dan informasi pemerintahan.
• Mitigasi risiko penggunaan AI dalam administrasi publik.

7. Praktik Penggunaan Berbagai Platform AI

• Pemanfaatan AI generatif untuk mendukung pekerjaan harian.
• Simulasi pembuatan surat, laporan, dan presentasi.
• Studi kasus penerapan AI pada unit kerja pemerintah.

Sasaran Peserta Bimtek Artificial Intelligence AI untuk Mendukung Tugas Kesekretariatan Pemerintah

Bimtek ini ditujukan bagi:

• Sekretaris instansi pemerintah.
• Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian.
• Staf administrasi dan kesekretariatan.
• Pejabat administrator dan pengawas.
• Pengelola arsip dan dokumentasi.
• ASN yang terlibat dalam pengelolaan administrasi perkantoran.
• Pegawai pemerintah yang ingin meningkatkan kompetensi digital.

Metode Bimtek Artificial Intelligence AI untuk Mendukung Tugas Kesekretariatan Pemerintah

Pelatihan disampaikan secara interaktif melalui:

• Pemaparan materi,
• Diskusi interaktif,
• Studi kasus dan Simulasi

Narasumber/Trainer 

Narasumber/Trainer dalam kegiatan ini berasal dari Kementerian/Praktisi/Expert profesional yang memiliki pengetahuan dan keterampilan mendalam serta terbukti di bidangnya.

Info Bimtek Artificial Intelligence AI untuk Mendukung Tugas Kesekretariatan Pemerintah

Biaya Bimbingan Teknis :

Biaya Kontribusi Pelaksanaan Bimtek Untuk 1 Orang Peserta yang dapat dipilih sesuai kebutuhan

• Full Fasilitas (Penginapan 4 Hari 3 Malam) : @Rp. 5.000.000,- per peserta
• Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 4.000.000,- per peserta
• Biaya In House Training : @Rp. 3.000.000,- per peserta
• Biaya Bimtek secara online zoom : @Rp. 2.000.000,- per peserta

*Biaya dapat berubah sesuai durasi dan lokasi penyelenggaraan

Pembayaran Dapat Dilakukan Tunai Pada Saat Registrasi Di Tempat Pelaksanaan atau Transfer Ke Rekening Lembaga Nomor Rekening : 080-298-6444 atas nama Mitra Manajemen Daerah

Fasilitas Bimbingan Teknis :

• Bahan Ajar/ Modul
• Seminar Kit
• Sertifikat keikutsertaan
• Tas
• Konsumsi dan Coffe Break
• Kartu Tanda Peserta
• Penjemputan Bandara Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta

Pendaftaran Bimtek :

Permintaan Brosur/Surat Undangan Resmi Silahkan Hubungi Sekretariat MMD

HP/WA Admin : 0821-1343-5450 / 0853-5520-1878

Email : mmdbimtekpelatihan@gmail.com

Formulir Pendaftaran Bimtek :